ORIENTAÇÃO PARA PREENCHIMENTO DA DOCUMENTAÇÃO INTERNACIONAL - ENVIO DE AMOSTRAS PARA O JAPÃO

Prezados,
Para evitar problemas alfandegários e garantir o correto recebimento das amostras para a EXPO FOOD Hokuriku no Japão, pedimos especial atenção ao preenchimento da documentação internacional.
Abaixo segue a forma correta de preenchimento dos documentos.
1. CONSIGNEE (IMPORTADOR / DESTINATÁRIO PRINCIPAL)
No campo CONSIGNEE deve ser inserido:
FoxBuy Holdings Co., Ltd.
株式会社FoxBuyホールディングス
1-3-11 Kanaishi Nishi
Kanazawa-shi
Ishikawa-ken 920-0337
Japan
E-mail:
info@foxbuyholding.co.jp
IMPORTANTE:
A FoxBuy é a empresa responsável pela operação no Japão.
Todos os documentos principais devem estar em nome da FoxBuy.

2. DELIVERY ADDRESS / DELIVERY POINT
(PONTO DE ENTREGA)
No campo de entrega ou warehouse pode ser inserido:
Yamamori Unyu Co., Ltd.
山森運輸（有）
272-1 Takaki
Imizu-shi
Toyama-ken 934-0047
Japan
TEL:
+81-766-84-0033
Função da Yamamori:
  • warehouse
  • delivery point
  • temporary cold storage
  • logistics partner
3. COMMERCIAL INVOICE
(FATURA COMERCIAL)
Na Commercial Invoice:
■ Consignee:
FoxBuy Holdings Co., Ltd.
■ Delivery Address:
Yamamori Unyu Co., Ltd
 
4. PACKING LIST

Mesmo padrão:
■ Consignee:
FoxBuy Holdings Co., Ltd.
■ Delivery Warehouse:
Yamamori Unyu Co., Ltd.

5. AWB / AIR WAYBILL

No AWB:
■ Consignee:
FoxBuy Holdings Co., Ltd.
■ Notify Party ou Delivery:
Yamamori Unyu Co., Ltd.

6. DESCRIÇÃO DA CARGA

A descrição deve ser simples e clara.
Exemplo:
“Food samples for exhibition”
ou
“Samples for EXPO FOOD Hokuriku Japan”
 
7. VALOR DA CARGA

Como são amostras:
  • utilizar valor simbólico/coerente
  • evitar valores excessivos
  • informar “No commercial value” quando aplicável

8. IMPORTANTE

NÃO colocar a Yamamori como:
- buyer
- importer
- consignee principal
A Yamamori é apenas a transportadora e carregada da logística e local de recebimento operacional. 
A FoxBuy Holdings permanece como responsável principal pela operação no Japão.
9. OBJETIVO
Essa estrutura evita:
- problemas alfandegários
- confusão documental
- interpretação incorreta da importação
- fragilidade jurídica
- problemas fiscais
e mantém a imagem corporativa da FoxBuy Holdings no Japão.

DOCUMENTOS QUE DEVEM SER ENVIADOS POR E-MAIL ANTES DO EMBARQUE


Antes do envio da carga, solicitamos que todos os documentos abaixo sejam enviados para conferência da FoxBuy Holdings Co., Ltd.
E-mail para envio:
yamada@foxbuyholding.co.jp
Documentos necessários:
  • Commercial Invoice
  • Packing List
  • AWB Draft (rascunho do Air Waybill), se disponível
  • Lista completa dos produtos enviados
  • Quantidade e peso das caixas
  • Fotos das embalagens e etiquetas
  • Certificados sanitários ou documentos regulatórios, caso existam
  • Informações do voo e previsão de chegada
IMPORTANTE:
Favor NÃO embarcar a carga antes da confirmação final da FoxBuy Holdings.
Precisamos verificar previamente:
- documentação
- descrição dos produtos
- identificação das caixas
- conformidade com as exigências japonesas
- coerência entre peso, invoice e packing list
Isso ajudará a evitar:
- retenções alfandegárias
- atrasos
- custos adicionais
- problemas sanitários no Japão
Após conferência, a FoxBuy Holdings dará autorização final para prosseguimento do embarque.